Brak-tiviteit “Substitutie” op 29 oktober 2021

Na de succesvolle heropstart van de activiteiten afgelopen juni (besloten activiteit over informatiebeheersplannen) organiseert BRAK binnenkort weer een nieuwe BRAK-tiviteit. Ditmaal is het thema ‘Substitutie’.

Hoe pak je een substitutieproject het best aan? Wat komt er allemaal bij kijken? Waar moet je opletten? Wat zijn de valkuilen? Hoe verloopt de samenwerking met de betrokken diensten en wat zijn de resultaten? Het zijn vragen waar we allemaal tegen aan lopen als we aan substitutie beginnen.

Tijdens deze bijeenkomst belichten vier collega’s, elk vanuit hun eigen praktijkervaring en invalshoek, het thema:

·         Jan van Goethem, Hoofdarchivaris van de Koninklijke Muntschouwburg, zal ingaan op de digitalisering van decors, kostuums en andere rekwisieten

·         Zoé Renaud, Digital Preservation Officer bij de Koninklijke Muntschouwburg, zal spreken over de digitalisering van personeelsdossiers

·         Quincy Oeyen, Productmanager Digitaal Archief Vlaanderen, zal het subsititutiebeleid van de Vlaamse Overheid in relatie tot DAV bespreken

·         Julia Emmen, Adviseur digitaal informatiebeheer bij het Regionaal Historisch Centrum Limburg, zal haar ervaringen delen vanuit de Nederlandse context.

Deze activiteit vindt plaats op vrijdag 29 oktober van 10u tot 12u30u in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven. Deelname is gratis, maar schrijf je snel in want het aantal plaatsen is beperkt!

Inschrijven kan via https://forms.gle/csF9vNYcqRzb2huu5.

Voor meer informatie over deze activiteit kan je Christophe Verheyden contacteren via 02 305 18 92 of contact.brak@gmail.com. Iedereen is welkom!

Hartelijke groeten, 

Het BRAK-bestuur

Brak-tiviteit “Foto’s op de fileserver” op 14/12/2017

Beste collega,

 

Na een pauze pikken we de draad weer op en gaan we van start met een nieuwe reeks Brak-tiviteiten. De eerste willen we graag wijden aan een onderwerp dat veel archivarissen, informatiebeheerders en It-beheerders kopzorgen baart en dat is het beheer van fotomateriaal op een fileserver. Heel wat diensten verzamelen foto’s in het kader van hun taken en functies. De formaten waarin deze foto’s worden aangeleverd en bewaard (tiffs, jpegs, zippfiles enz) zijn echter vele malen grotere dan de gangbare kantoortoepassingen. Maar wat doe je daarmee? Hoe zorg je ervoor dat de hoeveelheid foto’s beheersbaar blijft? Hoe leidt je selectie van de foto’s in goede banen? Hoe bepaal je wat er bijgehouden wordt en wat niet? En hoe overtuig je medewerkers daarvan?

 

Het opzet van de BRAK-tiviteiten is simpel. We kaarten een concrete en herkenbare problematiek of een actueel issue aan, dat we na een korte inleiding samen bespreken. Interactiviteit en uitwisseling van kennis en ervaring staan voorop! Hoe heeft een collega een bepaald probleem aangepakt? Wat waren de leerpunten? Welke best practices zijn er? Iedereen is welkom, deelname is gratis.

 

Deze bijeenkomst vindt plaats op donderdag 14 december 2017 van 10 tot 12u in het Provinciehuis in Leuven.

 

Inschrijven kan via https://goo.gl/forms/rdyOWcJS3vx7An7I3 voor meer informatie over de activiteit kan je Petra Vanhoutte contacteren via 0496 78 30 48 of contact.brak@gmail.com. 

 

Iedereen is welkom!

Brabantse Archivarissen Dag 2017

Brabantse Archivarisdag 2016

Derde brak-tiviteit “Help, mijn mailbox is ontploft” op 03/12/2015

Na twee succesvolle BRAK-tiviteiten rond schimmel en archiefselectie snijdt de laatste bijeenkomst van het jaar opnieuw een zeer herkenbaar probleem aan: e-mails. We kennen het allemaal: een hele dag worstelen we om onze mailbox onder controle te houden, maar de dag nadien puilt hij opnieuw uit. Sommige collega’s hebben schroom om e-mails te wissen, anderen verwijzen net voor hun vakantie zonder verpinken de hele mailbox naar de prullenbak. Jaarlijks verliezen we maar liefst 650 uur met dank aan onze mailbox. Reden genoeg voor de Vlaamse Overheid om 2015 uit te roepen tot ‘jaar van de e-mail’. Na een inleiding door twee ervaringsdeskundigen hebben we ongetwijfeld voldoende stof voor een boeiende discussie. Op welke manier worden e-mails binnen jullie organisatie beheerd of geklasseerd? Is een gemeenschappelijk klassement de oplossing? Of heeft uw organisatie (kleinschalige) oplossingen of toepassingen die jullie willen delen? Uw positieve én negatieve ervaringen kunnen van groot nut zijn voor uw collega’s.

Het opzet van de BRAK-tiviteiten is simpel. We kaarten een concrete en herkenbare problematiek of een actueel issue aan, dat we na een korte inleiding samen bespreken. Interactiviteit en uitwisseling van kennis en ervaring staan voorop! Hoe heeft een collega een bepaald probleem aangepakt? Wat waren de leerpunten? Welke best practices zijn er? Iedereen is welkom, deelname is gratis.

Deze bijeenkomst vindt plaats op 3 december 2015 in Het Depot (Gustaaf Levisstraat 45 te Vilvoorde) van 10 tot 12u.

Inschrijven kan via via http://tiny.cc/lfwk5x voor meer informatie over de activiteit kan je Petra Vanhoutte contacteren via 0496 78 30 48 of contact.brak@gmail.com Iedereen is welkom.

Tweede brak-tiviteit “Selectie in de praktijk” op 10/09/2015

Na het succes van onze eerste BRAK-tiviteit over schimmel snijden we voor de tweede bijeenkomst een nieuw thema aan waar de meeste collega’s vroeg of laat mee te maken krijgen: het vernietigen van archief. Binnen de archiefwereld is er heel veel aandacht voor het waarderen van archieven en de bepaling van de selectietermijnen. Maar wat gebeurt er met het archief eens de beslissing is gevallen om over te gaan tot vernietiging? Hoe ga je met te vernietigen archief om? Haal je alles zelf door de shredder, doe je beroep op een externe firma of zijn er nog andere oplossingen? Hoe kan je garanties krijgen rond een correcte verwerking? En wie is verantwoordelijk voor de eindbeslissing? Rond deze en vele andere vragen hopen we een boeiende discussie te voeren met ervaringsdeskundigen en geïnteresseerden en we hopen dat jij erbij bent!

Het opzet van de BRAK-tiviteiten is simpel. We kaarten een concrete en herkenbare problematiek of een actueel issue aan, dat we na een korte inleiding samen bespreken. Interactiviteit en uitwisseling van kennis en ervaring staan voorop! Hoe heeft een collega een bepaald probleem aangepakt? Wat waren de leerpunten? Welke best practices zijn er? Iedereen is welkom, deelname is gratis.

Deze bijeenkomst vindt plaats op 10 september 2015 in het stadsarchief Diest (Grauwzustersstraat 10 te Diest) van 10-12u.

Inschrijven kan via http://tinyurl.com/nwmqxnw voor meer informatie over de activiteit kan je Petra Vanhoutte contacteren via 0496 78 30 48 of contact.brak@gmail.com. Iedereen is welkom.

Eerste braktiviteit “schimmel” op 4/5/15

Het opzet van deze samenkomsten – met wat woordspelerij BRAK-tiviteiten gedoopt – is simpel. Tijdens iedere samenkomst kaarten we een concrete en herkenbare problematiek of een actueel issue aan, dat we na een korte inleiding samen bespreken. Interactiviteit en uitwisseling van kennis en ervaring staan voorop! Hoe heeft een collega een bepaald probleem aangepakt? Wat waren de leerpunten? Welke best practices zijn er? Iedereen is welkom, deelname is gratis.
 
En welke concrete en herkenbare problematieken of actuele issues zijn dat dan wel? Voel je niet geremd en doe gerust een suggestie. Zelf bijten we de spits af.
 
De eerste BRAK–tiviteit gaat door op 4 mei 2015 (van 10u tot 12u in het Stadsarchief Leuven, Rijschoolstraat 4/001) en is gewijd aan schimmel. Niet zelden rust er een zeker taboe op – niemand geeft graag toe dat er in zijn of haar archief sporen van schimmel terug te vinden zijn – maar de kans dat je er als archivaris mee geconfronteerd wordt, is reëel. En wat doe je dan? Hoe identificeer je de schimmel ? Hoe stel je een plan de campagne op om de schimmel te lijf te gaan? Welke afwegingen maak je? Hoe doe je dit zo kostenefficiënt mogelijk? Wie betrek je daarbij? … Stof tot discussie te over!
 
Inschrijven kan via http://tinyurl.com/q6nub6g, voor meer informatie over de activiteit kan je Petra Vanhoutte contacteren via 0496 78 30 48 of contact.brak@gmail.com Iedereen is welkom, deelname is gratis.
 
Het BRAK-bestuur
Wil je mee helpen duwen aan de archiefkar in Vlaams-Brabant en Brussel?  Wij zoeken versterking voor ons bestuur! Meer informatie via contact.brak@gmail.com